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搞定活动策划后,执行方案该如何做?

  搞定活动策划后就以为万事大吉,只需要坐等活动上线?

  No No No!

  此时运营人员的工作,才刚刚开始!

  那需要做什么?

  联系资源、沟通活动、上线检查、写总结报告。

  01

  联系资源

  搞定活动策划之后,除了要关注活动的审批外,最应该关心的就是“资源”了。执行方案上计划的活动,必须要有资源支撑,所以需要第一时间确认。

  至于怎么确认资源?视不同公司的管理制度而定。管理有度的公司,恭喜你可以轻松联系资源了;管理偏“扁平化”的公司,就需要你多跑一些部门去联系资源了……

  02

  沟通活动

  在活动方案执行过程中,积极与开发/设计人员沟通活动细节也十分重要。

  你自己认为活动写得很详细、各个环节都介绍得十分明白,但开发/设计人员看过后可能会冒出各种问题,或者认为有些需求无法满足,那这时提前沟通就显得极有必要了,可以很好避免资源浪费及资源重新申请的情况发生,减少不必要的麻烦。

  同时,沟通活动细节,也能让开发的速度提上来,降低活动延期的风险,总之好处多多。

  03

  上线检查

  在开发人员开始编写各种活动代码、设计人员着手设计的时候,运营人员就要和测试人员好好聊一聊了。

  聊什么?聊活动的上线检查。

  上线检查内容,包括:

  1)活动方案上安排的工作计划,推进得怎么样了?能否在既定时间内完成?是否存在延期的问题?

  2)活动的需求,完成度怎么样?是否有遗漏掉的需求?

  3)活动资源筹备的怎么样?比如,数据监控的负责人是谁,哪些内容是需要做数据统计的,定时报表准备了么?再比如,活动出现异常应该找的运维人员是谁,有哪些应对方案?预计多久可以维护好?等等。

  上线检查涵盖的内容非常多,需要大家有足够的耐心。

  而且,也不代表活动如期上线,大家就可以“无事一身轻”了,每天要忙的事还有很多:检查活动数据、排查活动异常、调整活动推广文案及宣发方式、思考还能通过哪些方式更好增加曝光度……

  等等等等,都是作为运营人员要考虑的事情,不能有半点松懈!

  04

  总结报告

  活动顺利完成,总结报告也应该安排上了。

  呈现总结报告的形式,包括但不限于Word文档、Excel表格、PPT等,哪种形式更能直观的让领导看出活动的效果,就选择哪种。

  报告总结的内容,大致包含活动时间、活动内容、活动效果、活动经验四大板块。

  前两项内容,需要你对照最初的策划方案,来确定哪些是实现了的、哪些是没实现的,需要如实反馈到报告上;

  后两项内容,需要你对活动数据有详细掌握,知道活动效果好/坏与哪些因素有关,这样才能根据其来总结成功的经验(或吸取的教训),从而反馈到下一次策划活动上,将下一次活动办得更出色。

  阅读完,有关执行方案需要做的内容,还有不了解的嘛~